Derneklere Elektronik Tebligat Dönemi Başladı

T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü, derneklerin resmi yazışma ve bildirim süreçlerini dijital ortama taşımak amacıyla yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Dernekler, federasyonlar, konfederasyonlar ve özel kanunla kurulan birlikler dahil olmak üzere tüm sivil toplum kuruluşları için Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden e-tebligat uygulaması kullanıma açıldı.

Bu gelişme, 06 Aralık 2018 tarihli ve 30617 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin 5/f ve 6. maddelerine dayandırıldı. Uygulama kapsamında, PTT ile Bakanlık arasında gerekli teknik entegrasyon çalışmaları tamamlandı.

DERNEKLERİN HESAPLARINI AKTİFLEŞTİRMESİ GEREKİYOR

E-tebligat hizmetinden faydalanmak isteyen derneklerin, UETS hesaplarını aktifleştirmesi gerekiyor. Bu işlem için özel olarak hazırlanan “Dernekler İçin UETS Kullanım Kılavuzu” üzerinden adım adım yönlendirme yapılmakta.

Sistem sayesinde, dernekler resmî tebligatlarını elektronik ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde alabilecek. Ayrıca, uygulamanın çevre dostu olması ve kırtasiye maliyetlerini ortadan kaldırması dikkat çekiyor.

MALİYETLERDE %95 TASARRUF HEDEFLENİYOR

Genel Müdürlükten yapılan açıklamada, Türkiye genelinde faaliyet gösteren 101.000’in üzerindeki derneğin bu sistemle birlikte önemli oranda tasarruf sağlayacağı ifade edildi. Fiziki tebligat süreçlerinin dijitale taşınmasıyla birlikte toplamda %95 oranında maliyet azaltımı hedefleniyor.

DİJİTAL HİZMETLER GELİŞTİRİLMEYE DEVAM EDİLECEK

Açıklamada ayrıca, Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü’nün derneklerin iş yükünü azaltmak ve bürokrasiyi dijitalleştirmek adına benzer uygulamaları hayata geçirmeye devam edeceği belirtildi.